SECCIÓN 334
PARTES RELACIONADAS
Introducción
01. Esta Sección entrega una guía sobre procedimientos que debieran ser considerados por el auditor cuando está llevando a cabo una auditoría a los estados financieros de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, para identificar las relaciones y transacciones con partes relacionadas y para satisfacerse sobre su revelación en los estados financieros y sus correspondientes notas. Los procedimientos incluidos en esta sección son sólo una guía, pudiendo ser necesarios la aplicación de otros o la omisión de algunos de acuerdo con las circunstancias.
CONSIDERACIONES DE CONTABILIDAD
02. Si bien, los principios de contabilidad generalmente aceptados, no exigen que las transacciones con partes relacionadas se contabilicen bajo un concepto distinto del que correspondería si las partes no estuviesen relacionadas, el Boletín Técnico N° 16 (Transacciones entre partes relacionadas) entrega los requerimientos de presentación y revelación de estas transacciones. Asimismo hay otros pronunciamientos y normativas que buscan también informar y regular éste tema, por ejemplo, Ley N° 18.045, Artículo 100° que define quienes son relacionados con una sociedad; la Ley N° 18.046, en sus artículos 86° y 87°, define que se entiende por filiales y coligadas; las circulares de la Superintendencia de Valores y Seguros N° 1460 de 1997 y otras posteriores también instruyeron sobre este tema.
El auditor debiera considerar las transacciones con una parte relacionada dentro del marco conceptual de los pronunciamientos existentes, con énfasis en que el grado de información sea adecuado. Además, el auditor debiera estar consciente de que el contenido (el fondo) de una transacción particular podría diferir significativamente de su forma legal, y que los estados financieros debieran reconocer el fondo de las transacciones específicas más que su forma.
03. Los siguientes son ejemplos de transacciones que por su naturaleza pueden ser indicativos de la existencia de partes relacionadas:
a) Préstamos recibidos u otorgados sin interés o a una tasa de interés significativamente inferior a las tasas que prevalecen en mercado al momento de la transacción.
b) Venta de bienes raíces a un precio significativamente diferente de su valor tasado o de mercado.
c) Intercambio de activos y/o pasivos en una transacción no monetaria.
d) Otorgamiento de créditos sin que se especifique cuándo o cómo se pagarán los fondos involucrados.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
04. No se puede esperar que una auditoría llevada a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas identifique todas las transacciones con partes relacionadas. Sin embargo, el auditor durante el curso de su auditoría puede tomar conocimiento de la posible existencia de transacciones significativas con partes relacionadas que podrían afectar los estados financieros y/o la revelación de información en los mismos, según lo requiere el Boletín Técnico N° 16 del Colegio de Contadores de Chile A.G.. Los procedimientos de auditoría indicados en esta sección están específicamente dirigidos a las transacciones con partes relacionadas. Sin embargo, muchos de ellos son normalmente llevados a cabo en una auditoría de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, sin perjuicio que el auditor piense que no existen transacciones con partes relacionadas.
05. Al determinar el alcance del trabajo para ser llevado a cabo con respecto a posibles transacciones, con partes relacionadas, el auditor debería entender las responsabilidades de la administración, la relación de cada parte con la administración y la relación de cada parte con el grupo económico al que pertenece. Además el auditor debería considerar los controles sobre las actividades de la administración, y también debiera considerar el propósito del negocio integrado por los diferentes componentes del grupo económico. Normalmente la estructura del negocio y el estilo de las operaciones debieran estar basados en la cultura de la administración, las consideraciones legales y tributarias, la diversificación de los productos y la localización geográfica y no estar deliberado para ocultar las transacciones con partes relacionadas.
06. En ausencia de evidencia en contrario, las transacciones con las partes relacionadas no deberían ser asumidas como fuera del curso normal del negocio. El auditor debiera, sin embargo, estar consciente de la posibilidad de que las transacciones con las partes relacionadas puedan haber sido motivadas únicamente, o en cierta medida, por condiciones similares a las siguientes:
a) Falta de capital de trabajo o créditos para continuar el negocio.
b) La necesidad de mostrar utilidades principalmente con la intención de respaldar el precio de las acciones de la sociedad.
c) La necesidad de respaldar proyecciones previamente difundidas.
d) Dependencia de uno o pocos productos, clientes o transacciones para la continuidad de la sociedad.
e) Industria en decadencia caracterizada por un gran número de fracasos.
f) Exceso de capacidad instalada.
g) Litigios importantes, especialmente entre los accionistas y la administración.
h) Riesgos de obsolescencia importantes, debido a que la sociedad está en una industria de alta tecnología.
DETERMINACIÓN DE LA EXISTENCIA DE PARTES RELACIONADAS
07. El auditor debiera poner énfasis o cuidado al probar las transacciones importantes con las que él conoce que están relacionadas a la entidad que está auditando. Ciertas relaciones tales como matriz-subsidiaria o inversionista - inversión pueden ser evidentes. Determinar la existencia de otras partes relacionadas requiere la aplicación de procedimientos de auditoría específicos, los cuales pueden incluir entre otros los siguientes:
a) Evaluar que los procedimientos de la sociedad sean los adecuados para identificar y registrar las transacciones con partes relacionadas.
b) Solicitar a la administración los nombres y vínculos con partes relacionadas e indagar si se realizaron transacciones con dichas partes durante el período.
c) Revisión de archivos y correspondencia con entes u organismos reguladores, buscando los nombres de partes relacionadas y de otros negocios en que las mismas personas ocupen cargos ejecutivos.
d) Revisar los registros de socios o accionistas de la sociedad para identificar los principales propietarios.
e) Revisar los papeles de trabajo de años anteriores y verificar que las partes relacionadas de esos períodos, siguen vigentes.
f) Indagar con el auditor anterior y con el auditor de la matriz y/o filiales acerca de su conocimiento de relaciones existentes y el grado de influencia o participación de la administración en transacciones importantes.
g) Indagar las inversiones importantes realizadas durante el período bajo revisión, para determinar si la naturaleza y la extensión de las mismas crean nuevas partes relacionadas.
IDENTIFICACIÓN DE TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS
08. Los siguientes procedimientos están destinados a entregar una guía para identificar las transacciones importantes con partes que se conoce son relacionadas y para identificar transacciones significativas que pueden ser indicativas de la existencia de relaciones no determinadas previamente.
a) Proporcionar al equipo de auditoría que está desarrollando el trabajo, los nombres de partes relacionadas conocidas, de forma tal que puedan estar prevenidos respecto a las operaciones con dichas partes durante su examen.
b) Revisar las actas de las reuniones del Directorio y Comités Ejecutivos y de operaciones para identificar información acerca de transacciones importantes autorizadas o discutidas en sus reuniones.
c) Revisar la correspondencia y comunicaciones con entes reguladores para identificar transacciones y relaciones con partes relacionadas.
d) Revisar los procedimientos de conflictos de intereses implementados por la Sociedad y la información obtenida de su aplicación.
e) Revisar el volumen y naturaleza de los negocios desarrollados con los principales clientes, proveedores, deudores y acreedores, que permitan identificar transacciones con partes relacionadas y no reveladas previamente.
f) Considerar si se realizan transacciones con partes relacionadas que no se estén registrando en la contabilidad, tales como recibir o proporcionar servicios de contabilidad, gerenciales u otros sin costo o que el principal propietario los esté absorbiendo.
g) Revisar los registros de contabilidad buscando transacciones inusuales poniendo particular atención a las transacciones realizadas en o cerca del final del período.
h) Revisar las confirmaciones de saldos en garantía, obtenidas de instituciones financieras que permitan identificar que esos saldos, son o fueron mantenidos para o por partes relacionadas.
i) Revisar las facturas o boletas de las firmas de los abogados que han proporcionado servicios regulares o especiales a la sociedad, buscando indicios de que existen partes relacionadas o transacciones con partes relacionadas.
j) Revisar las confirmaciones de préstamos otorgados y/o recibidos, buscando indicios respecto a garantías. Cuando las garantías son identificadas, determinar su naturaleza y la relación, entre la sociedad y el garante, si las hubiere.
REVISIÓN DE TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS IDENTIFICADAS
09. Después de identificar las transacciones con partes relacionadas, el auditor debiera aplicar los procedimientos que él considere necesarios para obtener satisfacción con respecto al propósito, naturaleza y extensión de estas transacciones y sus efectos sobre los estados financieros. Los procedimientos debieran ser dirigidos a obtener y evaluar el asunto material de evidencias competente y debiera extenderse más allá de preguntas a la administración. Los procedimientos que debieran ser considerados incluyen lo siguiente:
a) Lograr un entendimiento del propósito del negocio o transacción.
b) Examinar facturas, copias de los acuerdos formalizados, contratos y otros documentos pertinentes, tales como, informes de recepción y guías de despacho.
c) Determinar si la transacción ha sido aprobada por el Directorio y otros funcionarios apropiados.
d) Probar por razonabilidad la recopilación de los montos a ser revelados o considerados para la revelación en los estados financieros.
e) Hacer los arreglos para las auditorías de los saldos de cuenta intercompañías del grupo para ser llevadas a cabo en fechas coincidentes, aún si las fechas de cierre difieren. Hacer los arreglos para la revisión por los auditores de cada entidad de transacciones específicas, importantes y representativas entre las partes relacionadas, con un apropiado intercambio de información relevante.
f) Inspeccionar o confirmar y obtener satisfacción con relación a la transferibilidad y el valor de la garantía.
10. Cuando sea necesario, para entender completamente una transacción particular, deberían ser considerados los siguientes procedimientos, los cuales, de otra manera no son necesarios para cumplir con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
a) Confirmar el monto y los plazos de la transacción, incluyendo las garantías y otros datos importantes con la otra parte o las partes para la transacción.
b) Inspeccionar la evidencia en poder de la otra parte o las partes de la transacción.
c) Confirmar o discutir información importante con terceros tales como: bancos, fiadores, agentes o abogados para alcanzar un mejor entendimiento de la transacción.
d) Referirse a publicaciones financieras, periódicos de negocios, agencias de créditos y otras fuentes de información, cuando hay razón para creer que clientes, proveedores u otras empresas poco conocidos, con los cuales se han transado importantes montos en negocios que parecen ser ficticios o sin base sólida.
e) Con respecto a los saldos importantes no cobrados, garantías y otras obligaciones, obtener información acerca de la capacidad financiera de la otra parte o partes de la transacción. Tal información puede ser obtenida desde los estados financieros auditados, estados financieros no auditados, declaraciones de impuesto a la renta e informes emitidos por autoridades impositivas, publicaciones financieras o instituciones de crédito. El auditor debiera decidir sobre el grado de seguridad requerido y la extensión en la que la información disponible proporciona tal seguridad.
REVELACIÓN
11. Por cada transacción importante con partes relacionadas (o acumulación de transacciones similares) o propiedad en común o relación de control gerencial de administración para las que el Boletín Técnico N° 16 requiere revelación, el auditor debiera considerar si ha obtenido evidencia suficiente y competente para entender la relación de las partes y, para las transacciones con partes relacionadas, los efectos de la transacción sobre los estados financieros. Él debiera evaluar toda la información disponible referente a la transacción con partes relacionadas o relación de control y debiera satisfacerse en base de su juicio profesional que se haya revelado esa información adecuadamente en los estados financieros.
12. Excepto por las transacciones de rutina, generalmente no será posible determinar si una transacción particular pudiese haber tenido lugar si las partes no hubiesen estado relacionadas o suponiendo que se hubiese efectuado, cuáles habrían sido los términos y la forma de liquidarla. Por consiguiente, es difícil comprobar representaciones que una transacción fue realizada en los términos equivalentes a esas que prevalecen cuando las partes son independientes. Si tal representación es incluida en los estados financieros y el auditor cree que ésta carece de sustentación por parte de la administración, debiera expresar una opinión con salvedad o adversa debido a una desviación a los principios de contabilidad generalmente aceptados, dependiendo de su materialidad o importancia relativa (ver sección 508.36 y 37).